5 điều bạn cần biết khi lần đầu tiên tổ chức sự kiện đạp xe sao cho thành công nhất.
Trong những năm qua, bạn đã có thể tham gia vào nhiều sự kiện đạp xe – dù cho một tổ chức từ thiện hay chỉ để vui chơi, vì vậy bạn đánh giá cao khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Nhưng nếu bạn đang tổ chức sự kiện đạp xe, làm thế nào bạn có thể gắn kết tất cả lại với nhau để thành công? Tôi đã tham dự phần sự kiện của mình trong những năm qua; Tôi cũng đã thực hiện các vai trò khác nhau, từ thư ký đăng ký đến giám đốc cuộc đua căng thẳng để kết luận dòng. Dưới đây là một vài bài học tôi đã học được, đôi khi là một cách khó khăn.
Lên kế hoạch và đi thử
Tổ chức một sự kiện đạp xe cuối tuần thành công cho riêng bạn . Những con đường có ít phương tiện đi qua sẽ mang đến trải nghiệm an toàn hơn. Một tuyến đường giảm thiểu sự đông đúc xe đạp thể thao , đặc biệt nếu sự kiện bao gồm số lượng lớn người đi xe, cũng là chìa khóa cho mối quan hệ cộng đồng lâu dài lành mạnh. Đóng cửa hoàn toàn một tuyến đường cho người đi xe đạp là rất hiếm (và tốn kém), vì vậy hãy làm việc với cảnh sát địa phương trước để điều chỉnh kế hoạch.
Lên kế hoạch cho chuyến đạp xe
Sử dụng những thông tin thu thập được đó để giúp lập một kế hoạch bao quát mọi giao lộ với biển báo, nhờ thêm sự giúp đỡ của một cảnh sát viên tình nguyện hoặc cảnh sát. Hãy nhớ rằng mỗi lượt là một điểm ma sát giao thông tiềm năng, cũng như một cơ hội cho những người tham gia không gặp nguy hiểm hay bị lạc.
Chia nhỏ đầu việc
Quản lý tất cả mọi thứ một mình sẽ kéo bạn xuống vũng lầy thất bại. Bạn sẽ cần một ban tổ chức bao gồm 1 người chuyên môn về gây quỹ, quan hệ công chúng và lập kế hoạch sự kiện. Đối với lao động, khai thác bạn bè, gia đình, bạn bè trong nhóm đạp xe đạp thể thao nhập khẩu và các tổ chức cộng đồng. Sau đó, chia nhỏ các nhiệm vụ và chỉ định một trưởng ban cho mỗi nhiệm vụ:
Sự kiện đạp xe
đăng ký, thiết lập danh sách, trao đổi thực phẩm, quản lý tiền, hỗ trợ cơ khí, v.v. Điều quan trọng là có những người đứng đầu biết đường dây công việc của họ và có thể nhanh chóng đào tạo và hướng dẫn các tình nguyện viên của họ.
Loan báo thông tin về sự kiện đạp xe của bạn
Vài tháng trước sự kiện của bạn, hãy gửi một thông cáo báo chí tới các phương tiện truyền thông địa phương. Theo dõi với các thông báo bổ sung một tháng và một tuần trước ngày trọng đại. Gọi các mục tiêu truyền thông của bạn để đảm bảo rằng họ đã xem các bản phát hành và trả lời các câu hỏi. tìm nhà tài trợ tiềm năng bằng cách sử dụng một cuốn sách nhỏ mô tả sự kiện của bạn và những lợi ích họ sẽ gặt hái từ hỗ trợ nó-logo của họ trên áo phông của bạn, ví dụ. Các công ty thường sẵn lòng quyên góp sản phẩm hoặc dịch vụ – một cách hay để có được thức ăn đăng. Thậm chí tốt hơn là tuyển dụng một người nào đó từ các phương tiện truyền thông và một chủ doanh nghiệp địa phương để được trên ủy ban của bạn (thêm vào đó ở trên). Họ sẽ được giao tiếp và kết nối tốt trong các lĩnh vực của họ và bạn sẽ bớt được gánh nặng chi phí rất nhiều.
Tạo ấn tượng tốt cho ban tổ chức, nhà tài trợ và cả người tham gia
Các khu vực đăng ký và bắt đầu là bộ mặt của sự kiện, vì vậy hãy làm cho nó trở thành một trải nghiệm tốt. Một không gian trong nhà, chẳng hạn như phòng tập thể dục trường học, giúp các tình nguyện viên thoải mái. Hãy chắc chắn rằng có nhiều hơn nhà vệ sinh di động đóng tại bãi đậu xe đạp địa hình để chứa sự đi tiểu thần kinh preride chạy tràn lan giữa những người tham gia. Một sự kiện đạp xe yêu thích của tôi ở Vermont đột ngột chấm dứt hoạt động 20 năm của nó khi một người đi xe đạp trẻ em được phát hiện đi tiểu trên bãi cỏ của một người lựa chọn thị trấn. Để tránh sự hỗn loạn và nhầm lẫn trong kiểm tra, hãy thiết lập một hệ thống PA để thông báo và hướng dẫn, và phát nhạc để cung cấp một bầu không khí lễ hội.
Xe đạp Nghĩa Hải là nhà phân phối độc quyền các dòng xe đạp Nhật Bản với thương hiệu Maruishi nổi tiếng, có bề dày hoạt động hơn 130 năm. Hãng xe đạp Maruishi có nhiều dòng xe và đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã như xe đạp cào cào, xe đạp mini, xe đạp địa hình, xe đạp thể thao,…